Elektronikus ügyintézés
2018. január 1. napjától a gazdálkodó szervezetek – ide sorolva az egyéni vállalkozókat is – elektronikus ügyintézésre kötelezettek (Eüsztv.). Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a hatóság és az egyéni vállalkozó között a kapcsolattartás kizárólag hivatalos elektronikus csatornán – elsősorban ügyfélkapun – keresztül történhet.
Főbb elektronikus csatornák:
- Ügyfélkapu, az azonosítási szolgáltatás segítségével hiteles ügyintézést tesz lehetővé az elektronikus felületen;
- Webes ügysegéd, az egyéni vállalkozó nyilvántartást érintő adataival, ügyeivel kapcsolatos ügyintézési lehetőséget biztosít;
- E-Papír, a vállalkozó egyéb ügyeiben biztosítja a kapcsolattartás valamely hivatallal;
- KÜNY tárhely, a hatóság az egyéni vállalkozóval írásban az ügyfélkapu KÜNY tárhelyére küldött dokumentumokon keresztül tartja a kapcsolatot;
- Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) a vállalkozó – ügyfélkapus azonosítással – egy alaprendelkezés keretében szabályozhatja az elektronikus ügyintézés során általa használni kívánt kapcsolattartási módokat, itt van lehetősége a meghatalmazottja adatait rögzíteni;
- ÁNYK (Általános Nyomtatvány Kitöltő), egy lokálisan telepíthető alkalmazás, mellyel sok webes űrlap kiváltható, az adatokat szintén az ügyfélkapun keresztül juttatja el a letöltött űrlapban címzett hatósághoz.
Amennyiben túl bonyolultnak tűnik az Ön számára az elektronikus kapcsolattartás, tanácsadónk oktatással vagy az adott feladat elvégzésével segítségére siet! Legkomplexebb szolgáltatásunkban kulcsrakész vállalkozása lehet, akár a nulláról!
GDPR alkalmazása, adatkezelés, adatvédelem
Az egyéni vállalkozóknak és mikrovállalkozásoknak az általános adatvédelmi rendelet akkor kell alkalmazniuk, ha személyes adatot kezelnek. Személyes adatnak számít minden olyan azonosító, amely egyértelműen meghatároz egy természetes személyt. Könnyen belátható, hogy az adatvédelmi rendeletet már akkor alkalmazandó, ha partnereink nevét, lakcímét, emailcímét vagy telefonszámát rögzítjük, akár elektronikus módon vagy papír alapon történjen az. Főszabály szerint adatvédelmi tisztviselőt ezen vállalkozásméretnél nem kell kijelölni/alkalmazni. Fontos megjegyezni, hogy a GDPR rendeletet nem kell alkalmazni jogi személy adatainak tárolásakor.
Tanácsadónk szervezetre szabott segítséget nyújt a szükséges dokumentumok elkészítésében (pl. Adatkezelési tájékoztató, Hatásvizsgálat, nyilvántartások kezelése), azok publikálásában.
